Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Du persönlich identifiziert werden kannst.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir beim Besuch dieser Website erheben, wofür wir sie verwenden und welche Rechte Du hinsichtlich Deiner Daten hast.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Annett Severin
c/o Rudolf Fiedler
Sandweg 1
85777 Fahrenzhausen
Deutschland

Telefon: +49 8133 92675
E-Mail: netti@duftwelten.eu

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting und Server-Protokolldateien

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

[Name des Hostinganbieters]
[Anschrift des Hostinganbieters]
[Internetadresse des Hostinganbieters]

Beim Aufruf dieser Website erfasst der Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Protokolldateien. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seite oder Datei

  • übertragene Datenmenge

  • Referrer-URL

  • verwendeter Browser und Browserversion

  • Betriebssystem des zugreifenden Geräts

  • Hostname des zugreifenden Geräts

  • HTTP-Statuscode

Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Angriffe, Missbrauch und technische Störungen erkennen und untersuchen zu können.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung dieser Website.

Die Server-Protokolldateien werden grundsätzlich nach [Speicherdauer, beispielsweise 7 oder 14 Tage] gelöscht. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Angriff, Missbrauch oder eine rechtswidrige Nutzung bestehen. In diesem Fall können die betreffenden Daten bis zur abschließenden Klärung des Vorgangs gespeichert werden.

Mit dem Hostinganbieter wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, sofern dieser personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet.

4. Verschlüsselte Verbindung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung können Daten, die Du an uns übermittelst, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

5. Technisch notwendige Cookies

Diese Website kann technisch notwendige Cookies verwenden. Cookies sind kleine Datensätze, die auf Deinem Gerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, soweit dies zur fehlerfreien, sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website erforderlich ist. Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf Dein Gerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website.

[Wenn ein Consent-Tool verwendet wird, hier Anbieter, Funktionsweise und Speicherdauer ergänzen.]

6. Kontaktaufnahme

Wenn Du uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von Dir mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Deiner Anfrage.

Über das Kontaktformular können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer, sofern angegeben

  • Inhalt der Nachricht

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • IP-Adresse und technische Protokolldaten, soweit diese aus Sicherheits- und Missbrauchsschutzgründen erhoben werden

Pflichtfelder sind im Formular entsprechend gekennzeichnet. Die übrigen Angaben sind freiwillig.

Bezieht sich Deine Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung Deiner Anfrage.

Sofern wir für eine bestimmte Verarbeitung Deine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die von Dir übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Deine Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

[Name des verwendeten Formular-Plugins ergänzen, zum Beispiel Elementor Forms oder Contact Form 7.]

[Falls Formulardaten zusätzlich in WordPress gespeichert werden: Speicherdauer und Löschverfahren ergänzen.]

7. Kommentare

Wenn Du auf dieser Website einen Kommentar hinterlässt, verarbeiten wir die von Dir eingegebenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

  • angegebener Name

  • E-Mail-Adresse

  • Kommentartext

  • Datum und Uhrzeit des Kommentars

  • IP-Adresse

  • Browser- und Geräteinformationen

Die Verarbeitung dient der Veröffentlichung und Verwaltung der Kommentare sowie dem Schutz vor Spam, Missbrauch und rechtswidrigen Inhalten.

Die Verarbeitung der freiwillig eingegebenen Kommentardaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern vor dem Absenden eine entsprechende Einwilligung eingeholt wird. Sicherheits- und Missbrauchsdaten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz der Website vor Spam, automatisierten Eingaben und sonstigem Missbrauch.

Veröffentlichte Kommentare bleiben grundsätzlich gespeichert, bis der kommentierte Inhalt gelöscht wird oder Du die Löschung Deines Kommentars verlangst. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und überwiegende schutzwürdige Gründe können einer sofortigen Löschung entgegenstehen.

Die für den Spam- und Missbrauchsschutz erhobenen technischen Daten werden nach [Speicherdauer] gelöscht, sofern sie nicht zur Untersuchung eines konkreten Missbrauchsfalls länger benötigt werden.

8. Newsletter mit Quentn

Du kannst auf dieser Website einen Newsletter abonnieren. Für den Versand und die Verwaltung des Newsletters verwenden wir Quentn. Anbieter ist:

Quentn.com GmbH
Friedrich-Ebert-Straße 51
14469 Potsdam
Deutschland

Bei der Newsletter-Anmeldung verarbeiten wir insbesondere:

  • E-Mail-Adresse

  • Name, sofern angegeben

  • Datum und Uhrzeit der Anmeldung

  • Datum und Uhrzeit der Bestätigung

  • IP-Adresse bei Anmeldung und Bestätigung

  • Einwilligungsstatus

  • Informationen über den Versand und die Zustellung des Newsletters

Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren. Nach Deiner Anmeldung erhältst Du eine E-Mail, in der Du die Anmeldung bestätigen musst. Ohne diese Bestätigung wirst Du nicht in den Newsletter-Verteiler aufgenommen.

Die Verarbeitung Deiner Daten für den Newsletter-Versand erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Speicherung der Anmelde- und Bestätigungsdaten zum Nachweis einer ordnungsgemäßen Einwilligung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters oder durch eine Nachricht an netti@duftwelten.eu.

Nach Deiner Abmeldung werden Deine Daten aus dem aktiven Newsletter-Verteiler gelöscht beziehungsweise für weitere Newsletter-Versendungen gesperrt. Daten, die zum Nachweis der Einwilligung benötigt werden, können aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Abwehr möglicher Rechtsansprüche bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden.

Wir haben mit Quentn einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Weitere Informationen findest Du in der Datenschutzerklärung von Quentn:

https://quentn.com/de/datenschutz

Auswertung des Newsletter-Verhaltens

[Bitte prüfen, ob in Quentn Öffnungs- und Klicktracking aktiviert ist.]

Wenn kein Öffnungs- oder Klicktracking verwendet wird:

Eine personenbezogene Auswertung des Öffnungs- und Klickverhaltens findet nicht statt.

Wenn Öffnungs- oder Klicktracking verwendet wird:

Unsere Newsletter können technische Funktionen enthalten, mit denen ermittelt werden kann, ob eine Nachricht geöffnet und welche darin enthaltenen Links angeklickt wurden. Dabei können insbesondere der Zeitpunkt des Abrufs, die IP-Adresse, Browserinformationen und die aufgerufenen Links verarbeitet werden.

Diese Auswertung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Deinem Gerät gespeichert oder ausgelesen werden, gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Du den Newsletter abbestellst.

9. Lokale Webanalyse mit Piwik/Matomo

Diese Website verwendet eine lokal auf unserem Server installierte Webanalyse-Software, die unter der Bezeichnung Piwik beziehungsweise Matomo angeboten wird.

Die Auswertung dient dazu, die Nutzung unserer Website zu verstehen und Inhalte, Bedienbarkeit sowie technische Leistung zu verbessern. Die erhobenen Statistikdaten werden auf unserem eigenen Server gespeichert und nicht an den Anbieter von Matomo oder andere Analysedienste übermittelt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • gekürzte beziehungsweise anonymisierte IP-Adresse

  • aufgerufene Seiten und Dateien

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • zuvor besuchte Seite

  • Verweildauer

  • verwendeter Browser

  • Betriebssystem

  • Gerätetyp

  • Bildschirmauflösung

  • ungefähre Herkunftsregion

  • Interaktionen mit der Website

Eine Zusammenführung dieser Daten mit Daten aus anderen Quellen findet nicht statt.

Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert. Dabei werden [Anzahl der anonymisierten Bytes, empfohlen mindestens zwei Bytes] entfernt. Eine direkte Zuordnung zu einer bestimmten Person soll dadurch verhindert werden.

Die Statistikdaten werden nach [Speicherdauer] gelöscht beziehungsweise anonymisiert.

Variante A: Matomo ohne Cookies

[Diese Variante verwenden, wenn Matomo tatsächlich cookielos konfiguriert ist.]

Matomo wird ohne Cookies und ohne vergleichbare Informationen auf Deinem Gerät betrieben. Es werden keine geräteübergreifenden Nutzerprofile erstellt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der datensparsamen Analyse und Verbesserung unseres eigenen Internetangebots.

Du kannst der Verarbeitung Deiner Daten aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

[Matomo-Opt-out-Funktion beziehungsweise Widerspruchsmöglichkeit hier einbinden.]

Variante B: Matomo mit Cookies oder vergleichbaren Techniken

[Diese Variante verwenden, wenn Matomo Cookies setzt oder andere Informationen auf dem Endgerät speichert beziehungsweise ausliest.]

Matomo wird nur aktiviert, wenn Du über das Einwilligungsbanner ausdrücklich zugestimmt hast.

Die Speicherung von Informationen auf Deinem Gerät beziehungsweise der Zugriff darauf erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen des Einwilligungsbanners widerrufen.

[Link oder Schaltfläche „Datenschutzeinstellungen ändern“ einfügen.]

10. Externe Links und Affiliate-Links

Diese Website enthält Links zu Internetseiten und Angeboten anderer Anbieter. Einige dieser Links können sogenannte Affiliate-Links sein. Wenn Du über einen solchen Link ein Angebot aufrufst und anschließend einen Kauf tätigst, können wir vom Anbieter eine Vergütung erhalten.

Beim Anklicken eines externen Links verlässt Du unsere Website. Der jeweilige externe Anbieter kann dabei insbesondere Deine IP-Adresse, den Zeitpunkt des Aufrufs, Browserinformationen und die aufgerufene Zielseite verarbeiten. Für die weitere Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Informationen über die Verarbeitung Deiner Daten findest Du in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

11. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Wenn Du eine Einwilligung widerrufst oder einer Datenverarbeitung widersprichst, löschen wir die betreffenden Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, überwiegenden berechtigten Interessen oder sonstigen gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder Du ausdrücklich eingewilligt hast.

Soweit wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums findet nach unserem derzeitigen Kenntnisstand nicht statt.

[Bitte prüfen, ob eingesetzte Plugins, Schriften, Captcha-Dienste, eingebettete Videos oder andere externe Dienste Daten in Drittländer übermitteln. Falls ja, muss dieser Abschnitt entsprechend ergänzt werden.]

14. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.

15. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden Deine personenbezogenen Daten für Direktwerbung verarbeitet, hast Du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner Daten zum Zweck derartiger Werbung einzulegen. Nach Deinem Widerspruch werden Deine Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für nicht öffentliche Stellen in Bayern ist grundsätzlich:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Internet: https://www.lda.bayern.de/

Du kannst Dich auch an eine Datenschutzaufsichtsbehörde an Deinem Wohnort oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.